12月8日，学院智慧校园建设领导小组办公室组织召开《行政办公平台及相关系统迁移和建设方案》论证会。薛宏伟副院长主持论证会并讲话。江苏省教育厅、公安厅、南京市公安局、解放军理工大学、南京森林警察学院的专家和学院相关部门负责人参加会议。

专家组听取了学院智慧校园建设领导小组办公室负责人和相关人员对《方案》的介绍，对学院行政办公平台及相关系统迁移和建设的必要性、可行性、实用性和可操作性等内容进行了质询。认为《方案》符合全省智慧校园建设总体部署要求，符合公安信息安全技术规范，目标明确，内容全面，措施具体，总体可行；行政办公平台及相关系统迁移到公安网上运行，有利于确保智慧校园建设安全、稳定、高效运转，有利于提高公安网和校园网资源利用率，有利于深入推进公安实战化教育教学改革。

薛宏伟副院长要求院智慧办和有关部门的同志充分吸收专家组的意见，进一步修改完善《方案》，按照院务会精神和尚书记、张院长的批示要求，尽快组织实施。一要切实加强领导。行政办公平台及相关系统迁移和建设涉及面广、任务重、技术要求高、实施难度大，各职能部门要切实担负职责，明确分管领导和专门人员，精心组织，周密安排，按照时序进度，切实把这项工作组织好、实施好。二要明确职责分工。行政办公平台及相关系统迁移和建设由智慧办牵头，网安系负责提供技术保障，办公室负责需求调研和应用推广，组宣处负责公安网主网站建设应用，后勤管理处（采购办）会同财务处负责设备采购，纪检监察、审计室全程参与监督，其它部门要各司其职，密切协作，确保各项工作顺利进行。三要严明纪律要求。行政办公平台及相关系统迁移和建设是智慧校园建设第一个综合项目，也是重要的基础设施，各部门要按照职责分工和时间节点，恪尽职守，按时保质完成任务。同时，要严格按照有关规定和程序规范建设，确保廉洁、高效。